בעידן הזה, אנחנו כולנו מופרעי קשב, קופצים בין רעיונות, מדברים עם אנשים ובו זמנית מתכתבים בוואטסאפ. גוללים את הפיד של הפייסבוק, מרפרפים על התוכן והסרטונים, ומחפשים את הריגוש הבא. מיה זיו-סילבר הגאונה קוראת לזה "תסמונת הפיד הרגיז".

יותר ויותר קשה לנו להתעמק כשכמות האינפורמציה כל כך עצומה, ואנחנו בטוחים שהנה, מעבר לפינה מחכה לנו הדבר המעניין הבא.

מחקרים מראים שאחד הדברים שהוכחו כמעלים ומגבירים אפקטיביות בעבודה הוא ארגון נכון של חלל העבודה. ריכזתי עבורכם כמה טיפים לארגון נכון של סביבת העבודה שלכם שיעזרו לכם להיות אפקטיביים יותר וקשובים יותר לעסק שלכם.

התמונה מפה

תאורה

רוב הלקוחות שאני עובדת איתם מבקשים ממני להציף את חללי הבית שלהם באור חזק ולבן, מאחר והם מאמינים שתאורה חזקה תגרום להם לעירנות וליצרנות. הגיע הזמן לנפץ את המיתוס הזה, העין שלנו עובדת כמו צמצם של מצלמה, ולמעשה כשיש הרבה אור היא מפעילה מאמץ רב כדי לצמצם את האור הנכנס לעין. כך שאם נהיה מוצפים באור חזק שעות רבות וארוכות נגרום עייפות יתר לעין, מה שיגרום לנו לחוש תשישות ועייפות.

בחלל העבודה, ובעיקר במשרדים גדולים ישנו אור חזק ולבן, ובנוסף אליו, אור שמגיע  מממסך המחשב.כשאתם מארגנים את סביבת העבודה שלכם אני ממליצה לווסת את כמות האור שמגיע אלינו.

איך תעשו זאת?

התקינו תאורה ממוקדת על החומרים אותם אתם צריכים לקרוא, כמו מנורת שולחן. השתמשו בתאורת יום, אם אתם עובדים מהבית, פתחו את החלונות, דאגו לכך שהאור לא יגיע מאחוריכם וירצד על המסך ויפריע לכם. מקמו את שולחן העבודה לצד החלון ותהנו מאור יום נעים.

תמונה מכאן

ארגונומיה

אם אתם מוצאים את עצמכם נעים בחוסר נוחות בכסא, משנים תנוחה אחת לכמה דקות, סובלים מכאבי גב וצוואר, זה אומר שאולי אתם צריכים ללמוד את חוקי הארגונומיה וליישם אותם בחלל העבודה שלכם, יש עולם שלם של חוקים שכדאי ליישם במיוחד אם אתם עובדים שעות ארוכות כמו מחשב, לדוגמא - 

כדאי לשבת  מול מסך המחשב כך שהמרפקים מונחים על השולחן. 

על מסך המחשב להיות ממוקם על השולחן כך שהעינים יתמקו בשליש העליון של המסך,  אפשר להגביה את המסך עם ספרים או לקנות מגביה מיוחד.

כדאי מאוד לרכוש כסא איכותי ונוח, וגם עכבר ארגונומי כדי להימנע ממחלות פרקים כמו תסמונת התעלה הקרפלית.

ישנם עוד המון חוקים ארגונומים בעבודה מול מחשב שכדאי לכם ליישם, ממליצה לכם להיכנס לפה כדי לקרוא יותר. 

תמונה מכאן

סדר -

הרבה נאמר ונכתב על אנשים מבולגנים, והרבה מאיתנו מצאו נחמה במאמר הויראלי בפייסבוק אנשים מבולגנים הם יצירתיים יותר.

אז נכון, מסכימה עם הקביעה הזאת, כשאנשים באמצע תהליך יצירתי קשה להם מאוד לעצור הכול ולסדר סביבם, או להיות מוטרדים מארגון אזור העבודה. אבל, וזה אבל גדול, מחקרים מראים שאומנם להיות בלאגניסט זה להיות בהלימה עם להיות יצירתי, אבל לא בהכרח בהלימה עם להיות יצרן ויעיל.

אם אתם שואלים אותי, אני תומכת בגישה של גם וגם - כלומר, בלאגן עד נקודה מסוימת, וכל כמה זמן לעשות הפסקת סדר בסביבת העבודה, מבטיחה לכם גם סדר פנימי במחשבות ובתהליכי העבודה. 

תמונה מכאן

צבע

חשבתם פעם איך צבע משפיע על התחושה שלכם בעבודה?

מחקר שיצא לא מזמן מגלה שחלל עבודה שצבוע באפור גורם לנשים תחושת דכדוך ודיכאון, ואילו משרדים הצבעוים בסגול גורמים את אותה תחושה לגברים.  

מה עם הגברת אפקטיביות ותחושת סיפוק בעבודה ?האם נמצא קשר לצבע החלל?

אז בהחלט כן, נמצא שהכי מעודדים פרודוקטיביות היו הצבעים הקרים כגון:  כחול עדין, טורכיז וירקרק. צבעים חמים כגון כתום ואדום נמצאו כצבעים שגורמים לריגוש גדול מידי, מעלים את קצב הלב, ופחות משרים תחושת שלווה ויצירה.

ומה לגבי צהוב? צהוב הוא צבע שמקושר כמעודד חדשנות ויצירתיות, ולכן כדאי לצבוע או להוסיף אקססוריז לחדרי עבודה אם אתם במקצוע שדורש יצירתיות, חדשנות וגיוון. 

תמונה מכאן

אחסון

עיצוב טוב  חלל הוא כזה שמאפשר פתרונות אחסון לא פחות ממעולים. בזמן העבודה אחד הדברים הראשונים שדורשים אחסון ויכולים להיות מאוד מסיחי דעת, אלו הרעיונות שלנו.

מכירים את זה שבאמצע עבודה פתאום יש  רעיון, או משימה, או משהו שפתאום נזכרתם לעשות ? ואז כל מה שעשינו מקודם פשוט נזנח לטובת הרעיון החדש? בטוחה שאתם מכירים.

אז מה עושים ?

 אחסנו את הרעיונות שלכם, הניחו ליד המחשב מחברת מעוררת השראה, או קלנדר מעניין, ונהלו את הרעיונות שלכם. סדרו  ביומן זמן ייעודי שבו אתם רק מפתחים  רעיונות חדשים בעסק שלכם, ועובדים על משימות לקידום ופיתוח העסק.

חוץ מזה, דאגו גם לאחסון אסתטי של הכבלים של המחשב, הציוד המשרדי ושאר הדברים שלא צריכים להיות על השולחן, שולחן נעים ואסטתי יזמין יותר לשבת לידו ולעבוד.

 

תמונה מכאן

עיצוב

חלל העבודה הוא המקום בוא אתם נמצאים רוב היום. דווקא בגלל זה כדאי להשקיע מחשבה וזמן ולייצר פינה נינוחה, נעימה מזמינה, כזו שאתם נהנים להיות בה.

הקיפו את עצמכם בחפצים שאתם אוהבים, מרחיבי לב, מעוררי השראה. הוסיפו רכות על ידי שטיח קטן או מנורת שולחן אהובה, עציצים, תמונות.

אם החלל הוא גדול אפילו הכניסו ספה מרווחת עליה תוכלו לקיים פגישות, או לקחת מנוחה מידי פעם. חדר יפה יעורר בכם מוטיבציה עזה לעשייה וליצירה.

תמונה מכאן

מילה לסיום, השקיעו בחלל העבודה שלכם, ללא ספק זה ישפר לכם את הקשב, היצירתיות, והפוריות בעסק.

ואם אתם רוצים עזרה קצת יותר מקצועית, אשמח לעמוד לרשותכם.

מי אני?

שמי מאיה אמיר, מעצבת פנים המתמחה בתכנון נכון ומתאים של החלל לצורך האישי, המשפחתי והעסקי. 

תכניות ושרטוטים מרגשים אותי. אוהבת להיכנס לביתכם, להקשיב, להתבונן ולהתעמק באורחות חייכם, בצרכים שלכם, בבית ובאופן השימוש בו, ביתרונות ובמגבלות שלו.
לוקחת את כל אלה איתי, יוצרת קונספט ומריצה תכניות. 
קודם כל בראש, אחר כך בשרטוט ידני ולבסוף יוצרת תכנית ברורה, מגובשת ומדוייקת לכם הכוללת סט תכניות עבודה, חומרים, צבעים וכיו״ב. תכנון נכון יחסוך לכם הרבה כסף בתהליך הבניה, וכמובן לטווח הארוך.

רוגע, איפוק ומקצוענות הן מהתכונות הבולטות שלי. הן באות יפה לידי ביטוי בתהליך המורכב והמלחיץ של בנייה או שיפוץ בית. אני יודעת לקחת את הדבר ה״מפחיד״ הזה ולפרק אותו לגורמים, כך שגם לכם הכל יהיה פשוט יותר ותמיד יהיה ברור מהו הצעד הבא.

אשמח לבנות אתכם בית או חלל עבודה שיתאים לכם בול, כזה שיחבק אתכם, שתאהבו להתעורר בו, שתשמחו לחזור אליו כל יום מחדש.
אשמח גם ליצור אתכם בית עסק נעים ומזמין, שיהיה בו מקום לכל מה שצריך, גם לעובדים ולקונים.

אם גם לכם זה מתאים, מוזמנים להתקשר ליצור קשר.

מאיה אמיר

050-5761796

https://www.facebook.com/mayamir.design/?pnref=lhc

תגובות

השארת תגובה